Wniosek o wykreślenie klubu z ewidencji klubów sportowych

Youtube

Wniosek o wykreślenie klubu z ewidencji klubów sportowych

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY

Wydział Edukacji, Kultury i Sportu
Starostwo Powiatowe w Garwolinie
ul. Mazowiecka 26
08-400 Garwolin

Pokój 101 (I piętro)
Obsługa interesantów od poniedziałku do piątkuw godzinach 8.00-16.00

tel. 25 684 27 17
e- mail: wydz.oswiaty@garwolin-starostwo.pl
Dokumenty należy złożyć w Kancelarii (pokój 001) w holu głównym na parterze/ przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście.

SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY

I. Jeżeli członkowie Klubu chcą, aby Klub zakończył swoją działalność i byt prawny powinni na Walnym Zebraniu Członków Klubu:

sporządzić protokół z Walnego Zebrania Członków wraz z podjętą uchwałą o rozwiązaniu Klubu (w tym o wyznaczeniu likwidatora, o przeznaczeniu majątku zlikwidowanego Klubu) zgodnie z zapisami Statutu Klubu;
sporządzić listę obecności członków Klubu na dzień podjęcia uchwały o rozwiązaniu Klubu.

II. Następnie likwidator:

1. Pisemnie zawiadamia Starostę Garwolińskiego o wszczęciu postępowania likwidacyjnego Klubu oraz dołącza:

protokół z Walnego Zebrania wraz z podjętą uchwałą o rozwiązaniu Klubu (wzór w załączeniu)
listę obecności członków Klubu na dzień podjęcia uchwały o rozwiązaniu Klubu (wzór w załączeniu)

2. podaje do publicznej wiadomości informację o wszczęciu postępowania likwidacyjnego
(np. zamieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w miejscowości, gdzie klub ma swoją siedzibę na okres 14 dni). Ogłoszenie powinno zawierać informacje o rozpoczęciu likwidacji, dane i kontakt do likwidatora oraz datę do kiedy można zgłaszać ewentualne roszczenia wobec likwidującej się organizacji.

III. Ponadto w ciągu tych 14 dni, Likwidator:
1. sporządza sprawozdanie finansowe na dzień otwarcia likwidacji zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości;

2. ustala listę wierzycieli i dłużników;

3. przystępuje do zbycia majątku Klubu i egzekwowania długów oraz do zaspokojenia wierzycieli (przygotowuje protokół przekazania majątku);

4. dokonuje zamknięcia ksiąg rachunkowych;

5. zawiadamia bank prowadzący obsługę Klubu o wszczęciu postępowania likwidacyjnego, zamyka rachunek bankowy (jeśli dotyczy);

6. sporządza sprawozdanie z przebiegu procesu likwidacji wraz ze sprawozdaniem finansowym sporządzonym na dzień zakończenia likwidacji zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351);

7. sporządza protokół przekazania dokumentów Klubu na przechowywanie - archiwizacji dokumentów (protokół zawiera podpis zdającego i przejmującego);

8. po zakończeniu likwidacji Klubu likwidator zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków, które przyjmuje uchwałę o zakończeniu likwidacji i zatwierdzeniu sprawozdania finansowego na dzień zakończenia likwidacji;

9. składa wniosek do Starosty Garwolińskiego o wykreślenie Klubu z ewidencji, do wniosku załącza następujące dokumenty:

sprawozdanie z przebiegu procesu likwidacji wraz z przyjętą przez Walne Zebranie Członków uchwałą o zakończeniu likwidacji i zatwierdzeniu sprawozdania finansowego na dzień zakończenia likwidacji,
potwierdzenie faktu podania przez likwidatora do publicznej wiadomości ogłoszenia o wszczęciu postępowania likwidacyjnego, które widniało 14 dni (należy zrobić zdjęcie tego ogłoszenia na tablicy ogłoszeń),

10. po zakończeniu likwidacji Klubu i otrzymaniu dokumentu potwierdzającego wykreślenie z ewidencji likwidator informuje właściwy Urząd Skarbowy i Urząd Statystyczny.

Uwagi:
Dopiero z chwilą wykreślenia z ewidencji klubów sportowych Klub traci osobowość prawną.

Likwidacja Klubu polega na: